校内有关单位：
为进一步落实国家审计署整改新要求，加强对学校科研项目的结题及过程管理。科发院将组织开展科研项目（课题）结题及项目检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查范围
（一）结题检查
1.重点检查清理2013年12月底前应结题而未结题的科研项目（课题）；
2.督促提交2014年1月－2014年6月应结题的科研项目结题证明材料；
3.加快推进2014年7月-2014年12月应结题科研项目的结题验收。
二、具体安排与要求
（一）检查时间：科发院定于11月下旬组织对学校科研项目结题检查及检查工作，具体时间另行通知。
（二）检查形式：科发院组织检查组前往各相关院系，通过召开座谈会，听取项目负责人汇报项目结题及项目进展情况，了解项目执行过程中存在的问题等。
（三）各单位须高度重视，积极组织项目负责人，认真做好项目结题工作，并及时提交结题证明材料。
三、材料报送
科发院将依据科研项目（课题）负责人提供的结题证明材料，在科研管理系统中进行标注。现将材料要求如下：
1.已经结题的科研项目需提供项目（课题）主管部门或组织部门提供的正式结题证明材料。
2.如果项目（课题）为参与，可请牵头单位出具结题或验收证明。
3.如项目（课题）的主管部门、组织部门或牵头单位因各种原因无法提供结题证明，但事实课题已经完成，可以填写校内结题登记表，由院系分管科研负责人签字加盖院系公章后，按院系为单位于12月10日前统一报送至科发院。
四、联系人及联系方式
横向处：孙小星、谌鸿原
电话：87543315或87556140 Email：shy3063@qq.com
纵向处：林焕翊、马向阳 电话027-87558293
附件：
1.《横向科研项目结题与中期检查要求》
2.《华中科技大学横向科研项目结题申请表》
3.《华中科技大学横向科研项目结题情况统计表》
4.《华中科技大学横向项目进展情况检查表》
5.《华中科技大学科研项目（课题）结题登记表》（纵向科研项目）
科学技术发展院
2014年11月19日
