校内有关单位:
为了更好地方便广大科研人员,自2016年6月份以来学校在协同办公系统推行横向科技合同审批,进一步提高了学校横向科技合同的审批效率。现为了更好服务科研人员,学校将在“ 智慧华中大网上办事大厅”实现横向科技合同的审批工作。现将有关事项通知如下:
一、适用范围
学校横向科技合同(民口)(不含人文社科类)。
二、启用时间
2017年2月27日全面启用。
三、审批流程
1. 登录“ 智慧华中大统一身份认证系统”(http://pass.hust.edu.cn)。
2. 项目负责人点击“ 办事大厅”,选择“ 横向科技合同(民口)审批”,点击“ 开始办理”,填写“ 华中科技大学横向科技合同(民口)审批表”。并以附件形式上传合同电子版,提交至院系科研秘书审核。
3. 院系科研秘书审核并签署意见,提交至院系科研负责人。
4. 院系科研负责人签署审批意见,返回至院系科研秘书。
5. 院系科研秘书根据合同金额选择完成院系审批程序或提交至科发院审批。
四、有关要求
1. 在上述审批过程中,项目负责人应根据科研管理人员提出的修改意见对合同进行修改,并再次上传修改好的合同电子版。
2. 合同在“ 智慧华中大网上办事大厅”中完成审批后,项目负责人打印华中科技大学横向科技合同(民口)审批表”,持经项目负责人本人签字的审批表及合同纸质材料到科发院横向处办理盖章手续。
五、联系人及联系电话
联系人:孙小星、李惠宇
联系电话:027-87543315、87556140
附件:智慧华中大网上办事大厅横向科技合同审批流
科发院
2017年2月24日