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转发关于推行网上报账的通知

时间：2014-09-15 浏览次数：

校内各单位：
    为进一步缓解教职员工办理财务报账业务排长队现象，从即日起推行网上报账，现将相关事项通知如下：
    1．网上报账，是指项目负责人或报账经办人通过财务处suncitygroup太阳新城上的“ 财务办公平台”提交所办业务，打印单据，经审批后和原始单据一并交至财务处各核算点，由财务处工作人员在规定时间内处理业务，而不需要在财务处现场排队等待的报账方式。
    其具体流程为：首先，报账经办人将原始单据按类别整理、归类、粘贴、汇总；然后，登陆财务处网站“ 财务办公平台”，按要求填写报账信息单，打印报账信息单并经过审批后，将原始单据及报账信息单交财务处各核算点办理业务。财务处根据业务要求将资金转入个人账户或对公账户，并短信通知项目负责人或经办人员。
    2．票据整理、归类、粘贴是否规范，报销信息单填写是否准确，审批手续是否齐全是关系到这项工作能否顺利进行的前提条件。为了提高工作效率，减少多次往返补办手续的现象，建议经费项目负责人指定专人负责报账工作。完整的报账流程、流程图及注意事项可在财务处网站查阅，纸质宣传材料可在院系自由领取。
    3．原始单据及报账信息单交财务处后，通常五个工作日内完成报账。
    4．网上报账方式区别于传统报销形式，需要不断摸索、完善，在刚开始推行阶段，如有不足，敬请谅解。同时，请各位师生提出宝贵意见与建议。

附：“ 数字化校园财务办公平台”登录注意事项
    1．从华中科技大学财务处主页“ 财务办公平台”登录，网址：http://fiscal.hust.edu.cn
    2．“ 数字化校园财务办公平台”身份认证。为保证个人信息安全，首次登录时，须修改初始认证密码及完成手机验证，再次登录即可启动“ 数字化校园财务办公平台”。
    3．在职职工、博士后用户名为本人的新人事编号，初始密码由财务处随机产生。财务处将每人的新人事编号、初始密码、“ 财务办公平台”登录注意事项等资料装信封密封后，由院系发给本人。新人事编号各单位人事干事处有备案。
    4．离退休人员用户名绝大部分为新人事编号，初始密码由财务处随机产生。离休人员由离退休工作处发放，退休人员由各单位发放。对未获得新人事编号的人员，请通过本单位与人事处信息办联系，联系人：张劲羽，联系电话87542127
    5．社会用工人员用户名为本人的新人事编号，初始密码为本人身份证号的后六位数字。对未获得新人事编号的人员，请通过本单位与人事处信息办联系，联系人：张劲羽，联系电话87542127
    6．学生的用户名为学号，初始密码均为身份证号的后六位数字。
    7．为报账工作沟通需要，学校统一开通了短信通业务，因此“ 数字化校园财务办公平台”须录入手机号，短信费用由学校统一支付，不需个人承担。短信平台测试成功后，网上报账短信平台专用号为106909995088，请勿屏蔽。目前是单位实名通道报备、测试阶段，发送短信号码暂为其他号码，请注意查收。
    8．为保证个人信息安全，每位师生员工须亲自登录“ 数字化校园财务办公平台”网上报账系统修改初始密码。项目负责人可授权其他经办人代为网上报账，在授权报账人员时，请注意按需授权。此外，每个项目均可二次授权，二次授权一般是项目负责人需委托分管人员进行管理，再由分管人员二次授权给一个或多个具体经办人办理网上报账时使用。特别提示：请勿将自己的用户名账号和密码告知他人，以免泄露个人财务信息。
    9．网上报账系统支持多张银行报账卡，网上报账款（现金），可选择转入工资卡或其他银行卡；如需转入工资卡以外的其他银行卡，请事先到财务处办理录入手续，日后方可直接选择。如需转到报账人员指定的其他人员卡上，需报账人员选择指定人员的人事编号或学生学号。
    10．网上报账转入对公账户的业务，需报账人员完整填写以下信息资料：收款单位名称、开户银行、账号、清算行号。
    11．关于如何登录财务处“ 数字化校园财务办公平台”系统，财务处将安排时间到各单位培训和讲解，建议培训后使用。此外，财务处网页上有登录视频、登录流程指导。
    12．财务处网上报账身份认证咨询专线：87557084，87557064

                                                                         财务处
                                                                     2014年9月15日

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