学院各单位：
学校财务处在土木、建规、外语等10个院系开展网上报账试点工作现已开始实行。接财务南三片通知，试行期间教师报账财务部门只对院系指定的财务助理收取报账凭单。为了配合学校的网上报账工作，尽量减少教师报账工作量，经研究学院特设如下财务助理（兼职）并处理相应单位的报账申请。
财务助理名单及负责部门
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姓名 |
负责部门 |
受理时间 |
办公地点 |
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刘丽巧 |
机关、建工系、道桥系、交通系 |
星期一、三、五
8：30~11：00 |
西六楼
311 |
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薛文妮 |
力学系及水工楼 |
星期二、三、四
8：30~11：00 |
南一楼
E316 |
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范英华 |
力学系实验室 |
星期一、三
9：00~11：00 |
南一楼
E323 |
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黄晓金 |
工程管理系 |
星期二、四
9：00~11：00 |
南二楼
210 |
网上报账流程
1. 取得、填制原始凭证，整理粘贴票据
2. 登录网上报账系统，填写相应报账信息，打印报账单（经费负责人委托他人报账的要做网上授权）
3. 经费负责人审批签字（需要院系领导签字审批的情况详见《财务处报账流程介绍（2014年）》）
4. 提交给院系财务助理初审，并由财务助理提交财务部门（特殊业务到财务处现场办理）
5. 由财务部门复审后报销
学校此次推行网上报账系统，系统的功能、工作职责的划分等方面还存在一些不确定因素，请各位教师支持和理解！
特此通知
学院办公室
2014年10月21日
